Wer sich als Immobilienmakler selbstständig macht, der muss an einiges denken. Neben den rechtlichen Aspekten, der notwendigen Ausbildung kommt noch die Auswahl des Standorts dazu. Dieser ist einmal auf der Makroebene zu betrachten: Ist in dem Gebiet, in welchem ich mich niederlassen möchte, überhaupt genügend Bedarf nach Immobilien? Hier bieten sich Gegenden an, die gerade boomen. Eine „tote“ Gegend, in welcher Industrie und Einwohner abwandern, sind eine schlechte Wahl. Hat man sich nun für eine passende Gegend entschieden, kommt es auf die Immobilie an. Genügend Platz muss bedacht werden, um für sich selbst, eventuelle Mitarbeiter und vor allem Kunden Raum zu bieten. Parkmöglichkeiten sind notwendig, wenn das Büro mit den öffentlichen Verkehrsmitteln schwer zu erreichen ist und keine sonstigen öffentlichen Parkplätze vorhanden sind.
Sind diese Punkte geklärt, geht es an die Büroausstattung. Aber welche wird benötigt? Wir geben ein paar Entscheidungshilfen.
Ein Schreibtisch mit passendem Stuhl sollte das wichtigste sein. Denken Sie an einen höhenverstellbaren Tisch. Dadurch können Sie einen Teil der Arbeitszeit im Stehen verbringen. Das beugt Rückenschmerzen vor und reduziert die Wahrscheinlichkeit für krankheitsbedingte Ausfälle. Auch der Stuhl sollte Ihnen passen. Das muss nicht immer der teuerste sein. Der richtige ist der, in dem Sie sich am wohlsten fühlen.
Daneben benötigen Sie noch einen Computer und einen Internetanschluss. Dieser muss nicht besonders leistungsfähig sein. Ein Laptop mit Dockingstation und zwei externen Monitoren bietet sich an. Dadurch können Sie im Büro arbeiten, als hätten Sie einen Desktop-Rechner, sind aber mobil auch in der Lage, Dokumente, Präsentationen und Videos zu präsentieren. Dazu passend ein gutes (am besten schnurloses) Headset.
Ein Festnetztelefon ist nicht unbedingt notwendig, da Sie den Computer in Kombination mit einem Headset als Telefon nutzen können. Der Vorteil: Sie haben die Hände frei und sind dank Internetverbindung telefonisch überall für Ihre Kunden erreichbar. Ein Smartphone hingegen ist ein Muss, da Sie als Makler viel unterwegs sind und somit auch mit Kunden in Kontakt treten können, wenn Sie sich nicht in Ihrem Büro aufhalten.
Ein Kopierer, besser noch ein Multifunktionsdrucker, gehört in jedes Immobilienmakler-Büro. Diesen können Sie nutzen, um Dokumente auszudrucken. Aber auch das Kopieren oder Einscannen von bereits vorhandenen Dokumenten ist ein Kinderspiel. Kleiner Tipp: Ein WLAN fähiges Gerät erspart Ihnen die Mühe, ein Netzwerkkabel zu verlegen und Sie können dadurch den Drucker auch via Smartphone verwenden.
Sinnvoll ist, soweit man den Platz hat, einen schönen Bereich aufzubauen, in welchem man seine Kunden bedienen kann. Ein repräsentativer Tisch und passende Stühle, eine Kaffeemaschine, Kaltgetränke und ein wenig Knabbereien und Gebäck vermitteln ein angenehmes Gefühl.